Ο Χρονος Ειναι Χρημα (Αν Τον Ξοδευεις Αδικα, Εσυ Εχεις Το Κριμα)
12.10.2006
Το μέσο μηνιαίο εισόδημα του Έλληνα ανέρχεται σε 1.141,00 € (πηγή: Eurostat). Αυτό σημαίνει ότι κάθε ώρα που «χάνεται» άσκοπα και μη αποδοτικά, στοιχίζει 7,59€. Αρκεί μόνο μία χαμένη ώρα τη μέρα στην εργασία, για να προκαλέσει μία ετήσια ζημία της τάξεως των 1.852,00€!!!
«Είναι πολλά τα λεφτά Άρη!» Όσο κι αν μας ενοχλεί αυτή η μόνιμη απώλεια χρόνου, όσο κι αν πασχίζουμε να τεντώσουμε, να βολέψουμε, να στριμώξουμε τις υποχρεώσεις μας σε μία ατζέντα τόσο αυτό δείχνει και πιο δύσκολο. Και όλα αυτά γιατί κανένα σχολείο δεν μας δίδαξε την φύση και την τέχνη της διαχείρισης του χρόνου.
Από το αδιέξοδο αυτό ανέλαβε να μας βγάλει το management, με θεωρίες που διαμορφώθηκαν από τη δεκαετία του ’70 ως σήμερα. Αρχικά, η αντίληψη που υιοθετήθηκε ήταν δύσκαμπτη και αρτηριοσκληρωτική. Η μέρα χωρίστηκε σε τεμάχια (time slots) και φτιάχτηκαν οι ατζέντες, τα filofax και τα οργανογράμματα. Επιτυχία στη διαχείριση του χρόνου, ήταν το να γεμίζεις κουτάκια με εργασίες με κάποιο λογικό τρόπο. Αν η ατζέντα είχε κενά, είχες «ελεύθερο χρόνο».
Αν όχι, είχες «οργάνωση»! Μετά ακολούθησε ο Νόμος του Μέρφι “όταν κάτι μπορεί να πάει στραβά, θα πάει”, ο Νόμος του Έρικσον “κάθε εργασία χρειάζεται περισσότερο χρόνο απ’ ότι νομίζεις” και ο Νόμος του Παρρέτο “το 20% των επουσιωδών λεπτομερειών ενός έργου θα χρειαστεί το 80% του διαθέσιμου χρόνου” μαζί με όλες τις επεκτάσεις τους. Με λίγα λόγια, ο κόσμος που ζούμε είναι περισσότερο περίπλοκος από ότι ήταν παλιότερα! Η νοοτροπία του να διαχειριζόμαστε το χρόνο σα να μοιράζουμε κουκιά, αποδείχτηκε όχι μόνο αναποτελεσματική αλλά και επικίνδυνη! Πως λοιπόν θα μπορούσαμε να αντιμετωπίσουμε την πολυπλοκότητα αυτή; Ας δούμε μερικές απλές στρατηγικές. Για κάθε εργασία υπολογίστε 60% δράση, 20% ξεκούραση και 20% χρόνου που θα χαθεί από απρόβλεπτους παράγοντες. Για κάθε εργασία απαιτείται τόσο η προεργασία (που συνήθως δεν την υπολογίζουμε), όσο και η μετεργασία (που συνήθως την αγνοούμε). Κάθε εργασία, τείνει να καταλαμβάνει όλο το διαθέσιμο χρόνο. Κάθε διαθέσιμη θέση χώρου, δεν μένει άδεια για πολύ. Πέρα από το όριο των ωρών εργασίας, ο καταναλωμένος χρόνος δεν είναι αποτελεσματικός. Το σύνολο του χρόνου μιας εργασίας, είναι μικρότερο όταν αυτή γίνεται αυτοτελώς. Υπάρχει μία στιγμή για όλα και ένας χρόνος για κάθε τι. Πάντα μα πάντα να έχεις ένα εναλλακτικό σχέδιο για την όχι και τόσο σπάνια περίπτωση που κάτι θα ακυρωθεί.
Ο χρόνος είναι το πολυτιμότερο αγαθό που μας παρέχει η ζωή γιατί με αυτόν την μετράμε. Παρέχεται σε όλους στην ίδια ποσότητα κάθε μέρα και χωρίς καμία εξαίρεση. Αυτό που θα κριθεί στο τέλος του χρόνου είναι το πόσο έξυπνα ή αν θέλετε κομψά τον ξοδέψαμε. Αν τον σεβαστήκαμε χρησιμοποιώντας με σύνεση τις στιγμές εργασίας και ανάπαυσης. Μην ξεχνάτε: Σημασία έχει να εστιαστεί κάποιος στο αποτέλεσμα, κι όχι στο να έχει δουλειές να κάνει!
ΖΗΣΕ ΤΟ ΤΩΡΑ ΕΠΟΙΚΟΔΟΜΗΤΙΚΑ
Ο ΧΡΟΝΟΣ ΚΥΛΑΕΙ
Γιώργος Σαμπροβαλάκης